Privacy Policy

As of February 2025

General Information

As the operator of this website and as a company, we come into contact with your personal data.
This refers to all data that provide information about you and through which you can be identified.
In this privacy policy, we would like to explain how, for what purpose, and on what legal basis we process your data.

1. Name and Address of the Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other data protection laws is:

LAUBNER ID Solutions GmbH
Röntgenstr. 4
67133 Maxdorf
Germany

06237/92438-0
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
laubner.com

2. Contact Details of the Data Protection Officer

The Data Protection Officer of the Controller is:

DataGAP GmbH
Markus Altenburg
Bessemerstr. 51, 1. OG
12103 Berlin
Germany

 030 / 577 10 513
www.datagap.de 

3. General Information

SSL or TLS Encryption

When you enter your data on websites, place online orders, or send emails over the Internet, you must always be aware that unauthorized third parties may gain access to your data. Complete protection against such access is not possible. However, we make every effort to protect your data as best as we can and to close any security gaps within our means.

An important security measure is the SSL or TLS encryption of our website, which ensures that data you transmit to us cannot be read by third parties. You can recognize an encrypted connection by the lock icon displayed before the website address in your browser and by the fact that our Internet address begins with “https://” instead of “http://”.


How Long Do We Store Your Data?

In certain sections of this privacy policy, we inform you about how long we or the companies processing your data on our behalf retain your data. If no specific retention period is provided, we will store your data until the purpose for which it was collected no longer applies, you object to the processing of your data, or you withdraw your consent to the processing of your data.

In the event of an objection or withdrawal of consent, we may, however, continue to process your data if at least one of the following conditions applies:
                
> We have compelling legitimate grounds for continuing the processing of your data that outweigh your interests, rights, and freedoms (this applies only to objections to data processing; if the objection concerns direct marketing, we cannot assert such legitimate grounds).
> Wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten aufzubewahren.We are legally obliged to retain your data.


Data Transfer to the USA

We also use tools on our website provided by companies that transfer, store, and possibly further process your data in the United States.

The European Commission has adopted an adequacy decision for the EU–U.S. Data Privacy Framework. This decision establishes that the United States ensures an adequate level of protection for personal data transferred from the EU to U.S. companies. It is based on new safeguards and measures implemented by the United States to meet data protection requirements.

The adequacy decision includes, among other things, restrictions and guarantees regarding the access of U.S. intelligence services to personal data. Binding safeguards have been introduced to limit access by U.S. intelligence authorities to what is necessary and proportionate to protect national security. In addition, enhanced oversight of U.S. intelligence activities has been established to ensure compliance with the limitations on surveillance activities.

An independent redress mechanism has also been set up to handle and resolve complaints from European citizens concerning access to their data. The EU–U.S. Data Privacy Framework therefore allows European companies to transfer data to certified U.S. organizations without the need for additional data protection guarantees.

A list of all certified organizations can be found at the following link:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Please note that changes to the European Commission’s decision cannot be ruled out.


                

4. Your Rights

Right to Object Data Processing 

If you read in this privacy policy that we have legitimate interests in processing your data and therefore base this processing on Article 6(1)(f) of the GDPR, you have the right to object to this processing pursuant to Article 21 of the GDPR.
This also applies to any profiling based on the same legal provision.

A prerequisite for your objection is that you provide reasons arising from your particular situation. No justification is required if your objection concerns the use of your data for direct marketing purposes.

The consequence of your objection is that we may no longer process your personal data.
This does not apply, however, if at least one of the following conditions is met:

 > We can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms.
> The processing serves the establishment, exercise, or defense of legal claims.

These exceptions do not apply if your objection is directed against direct marketing or against profiling related to such direct marketing.

Other Rights

Withdrawal of Your Consent to Data Processing

You provide this consent, for example, by ticking the appropriate box in an online form before submitting it, or by allowing certain cookies when visiting our website.

You may withdraw your consent at any time without providing any reason (Article 7(3) GDPR). From the moment you withdraw your consent, we are no longer permitted to process your data.

The only exception to this rule is when we are legally required to retain certain data for a specific period of time. Such retention periods exist in particular under tax and commercial law.

Right to Lodge a Complaint with the Competent Supervisory Authority

If you believe that the processing of your personal data violates the GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement.

The right to lodge a complaint exists without prejudice to any other administrative or judicial remedies.

Right to Data Portability

You have the right to receive the personal data that we process based on your consent or in fulfillment of a contract in a structured, commonly used, and machine-readable format.

You also have the right to request that this data be transmitted directly to another controller, where technically feasible.

Right of Access, Erasure, and Rectification

Pursuant to Article 15 of the GDPR, you have the right to obtain, free of charge, information about the personal data we have stored about you, the source of this data, any recipients to whom we disclose the data, and the purpose for which it is stored.

If any of the data is incorrect, you have the right to request its rectification in accordance with Article 16 of the GDPR.
Under the conditions set out in Article 17 of the GDPR, you also have the right to request the deletion of your personal data.

Right to Restrict Processing

In certain circumstances, you may request that we restrict the processing of your personal data in accordance with Article 18 of the GDPR.
In such cases, your data may — apart from being stored — only be processed in the following ways:
               
> with your consent,
> for the establishment, exercise, or defense of legal claims,
> for the protection of the rights of another natural or legal person, or
> for reasons of important public interest of the European Union or a Member State.

You have the right to request restriction of processing in the following situations:

> You contest the accuracy of your personal data stored by us, and we need time to verify its accuracy. The right applies for the duration of the verification process.
> The processing of your personal data is or was unlawful, but you oppose the erasure of the data and request the restriction of its use instead.
> We no longer need your personal data for processing purposes, but you require it for the establishment, exercise, or defense of legal claims. In this case, the right applies as an alternative to erasure.
> You have objected to processing pursuant to Article 21(1) GDPR, and a balancing of your interests and ours is pending. The right applies for as long as the outcome of this balancing is not yet determined.
In this case, the right applies for as long as the outcome of the balancing of interests has not yet been determined.

5. Hosting and Conent Delivery Networks (CDN)

External Hosting

Our website is hosted on a server provided by the following internet service provider (host):

Host Europe GmbH
Hansestraße 111
51149 Cologne
Germany

Has a data processing agreement been concluded with the hosting provider, or are Standard Contractual Clauses (SCCs) used?

Yes.

How Do We Process Your Data?

The hosting provider stores all data associated with our website. This also includes all personal data that is collected automatically or through your input.
This may include, in particular, your IP address, pages accessed, names, contact details and inquiries, as well as metadata and communication data.

In processing this data, our hosting provider follows our instructions and processes the data only to the extent necessary to fulfill its contractual obligations to us.

On What Legal Basis Do We Process Your Data?

Since our website is used to reach potential customers and maintain contact with existing clients, the data processing carried out by our hosting provider serves the purpose of initiating and fulfilling contracts. It is therefore based on Article 6(1)(b) GDPR.

Furthermore, it is in our legitimate interest as a company to provide a professional online presence that meets the necessary requirements for security, speed, and efficiency. Accordingly, we also process your data on the basis of Article 6(1)(f) GDPR.

6. Data Collection on This Website

Use of Cookies

Our website places cookies on your device. These are small text files used for various purposes.

Some cookies are technically necessary for the website to function at all (so-called necessary cookies). Others are required to enable specific actions or functions on the site (functional cookies).
For example, without cookies, it would not be possible to use features such as a shopping cart in an online store.

Other cookies are used to analyze user behavior or to optimize marketing activities.

When we use third-party services on our website — for example, to process payments — these companies may also place cookies on your device when you visit the website (so-called third-party cookies).

How Do We Process Your Data?

Session cookies are stored on your device only for the duration of your visit. They are automatically deleted once you close your browser.
Permanent cookies, on the other hand, remain stored on your device until you delete them yourself.
This may, for example, allow your user behavior to be analyzed over time.

You can configure your browser settings to determine how it handles cookies, such as:

> Would you like to be notified whenever cookies are set?
> Would you like to exclude cookies entirely or only in specific cases?
> Would you like cookies to be automatically deleted when the browser is closed?

If you deactivate or do not allow cookies, some functions of this website may be limited.

If we use cookies from third-party providers or for analytical purposes, we will inform you about this within this privacy policy and request your consent when you visit our website.


On What Legal Basis Do We Process Your Data?

We have a legitimate interest in ensuring that our online services can be used by visitors without technical issues and that all desired functions are available to them.
The storage of necessary and functional cookies on your device therefore takes place on the basis of Article 6(1)(f) GDPR.

All other cookies are used on the basis of Article 6(1)(a) GDPR, provided that you have given us your consent. You may withdraw your consent at any time with effect for the future.

If you have consented to the use of necessary and functional cookies when prompted, the storage of these cookies will also be carried out exclusively on the basis of your consent.

                 


Cookie Consent with Consent Manager 

What Is the Consent Manager?

We use a Consent Management Provider (CMP) to obtain, manage, and transmit GDPR-compliant user consents for the use of cookies and other tracking technologies on our website.

Who Processes Your Data?

Consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Sweden 

Has a Data Processing Agreement Been Concluded with the Consent Manager Provider?

Yes.

Where Can You Find More Information About Data Protection at Consent Manager?

https://www.consentmanager.net/privacy/ 

How Do We Process Your Data?

Wir setzen Consent Manager ein, um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies auf Ihrem Gerät einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen und das Cookie-Fenster von Consent Manager mit der Abfrage der Einwilligung schließen, werden folgende Daten an
das Unternehmen übermittelt:

                      > Ihre IP-Adresse (aus der zudem Ihr Land ermittelt wird)
                      > der verwendete Browser 
                      > die verwendete Sprache
                      > die aufgerufene Webseite

Außerdem speichert Consent Manager diverse Cookies in Ihrem Browser, um die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf Ihrem Browser zuordnen zu können.
Alle erfassten Daten werden so lange gespeichert, bis die Cookies nicht mehr gebraucht werden, Sie die Cookies von Consent Manager löschen oder Sie uns
zur Löschung der Daten auffordern.
Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?      

Wir sind rechtlich verpflichtet, für den Einsatz bestimmter Cookies die Einwilligung unserer Webseitenbesucher einzuholen.
Um diese Pflicht zu erfüllen, setzen wir Consent Manager ein. 
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.    

   

7. Server-Log-Dateien

Server-Log-Dateien protokollieren alle Anfragen und Zugriffe auf unsere Webseite und halten Fehlermeldungen fest.
Sie umfassen auch personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse.
Diese wird allerdings schon nach kurzer Zeit vom Provider anonymisiert, sodass wir die Daten nicht Ihrer Person zuordnen können.
Die Daten werden automatisch von Ihrem Browser an unseren Provider übermittelt.

Wir verarbeiten wir Ihre Daten?

Unser Provider speichert die Server-Log-Dateien, um die Aktivitäten auf unserer Webseite nachvollziehen zu
können und Fehler ausfindig zu machen. Die Dateien enthalten die folgenden Daten:

                     > Browsertyp und -version
                     > verwendetes Betriebssystem
                     > Referrer-URL
                     > Hostname des zugreifenden Rechners
                     > Uhrzeit der Serveranfrage
                     > IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen, sondern nutzen sie lediglich für die statistische Auswertung und zur Verbesserung unserer Website.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass unsere Webseite fehlerfrei läuft. Auch ist es unser berechtigtes Interesse,
einen anonymisierten Überblick über die Zugriffe auf unsere Webseite zu erhalten.
Die Datenverarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO rechtmäßig.

8. Kontaktformular 

Sie können uns über das Kontaktformular auf dieser Webseite eine Nachricht zukommen lassen.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Nachricht und die Angaben aus dem Formular, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können.
Das betrifft auch die angegebenen Kontaktdaten. Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt:

                     > Ihre Anfrage wurde abschließend bearbeitet.
                     > Sie fordern uns zur Löschung der Daten auf.
                     > Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Speicherung.

Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen effektiv zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Haben Sie in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.
In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Sie können uns per E-Mail oder Telefax eine Nachricht zukommen lassen oder uns anrufen.

Wir verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Nachricht sowie Ihre selbst gemachten Kontaktangaben bzw. die übermittelte
Telefonnummer, um Ihre Anfrage inklusive Anschlussfragen bearbeiten zu können.
Ohne Ihre Einwilligung geben wir die Daten nicht an andere Personen weiter.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald einer der folgenden Punkte eintritt:

                     > Ihre Anfrage wurde abschließend bearbeitet.
                     > Sie fordern uns zur Löschung der Daten auf.
                     > Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Speicherung.

Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Sofern Ihre Anfrage mit unserer vertraglichen Beziehung in Zusammenhang steht oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen effektiv zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Haben Sie in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.
In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Analyse-Tools und Werbung

Wir nutzen die folgenden Tools, um das Verhalten unserer Webseitenbesucher zu analysieren und Ihnen Werbung zu zeigen.

Google Analytics

Was ist Google Analytics?

Tool zur Analyse des Nutzerverhaltens der Google Ireland Ltd.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wo finden Sie weitere Informationen über den Datenschutz bei Google Analytics?

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Auf welcher Grundlage übertragen wir Ihre Daten in die USA?

Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sowie der entsprechenden
Zertifizierung des Unternehmens.

Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?

Unter anderem mit einem Browser-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir sind stets daran interessiert, unser Webangebot für die Besucher unserer Webseite zu optimieren und Werbung optimal zu platzieren.
Dabei hilft uns Google Analytics, ein Tool, welches das Verhalten der Nutzer analysiert und uns so die nötige Datenbasis für Anpassungen liefert.
Über das Tool erhalten wir Informationen über die Herkunft unserer Besucher, ihre Seitenaufrufe und ihre Verweildauer auf den Seiten sowie das von
ihnen verwendete Betriebssystem.

Standardverarbeitung

Um die Daten zu erfassen, setzt Google Analytics Cookies, Device-Fingerprinting oder andere Technologien zur Wiedererkennung von Nutzern ein.
Die Daten werden an Server von Google in den USA übermittelt und mithilfe der ebenfalls erfassten IP-Adresse in einem Profil zusammengefasst,
das Ihnen bzw. Ihrem Gerät zugeordnet werden kann.

Sie können verhindern, dass Google Ihre Daten verarbeitet, indem Sie ein Browser-Plugin installieren,
das Google selbst zur Verfügung stellt: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wie lange speichern wir Ihre Daten? 

Auf Nutzer- und Ereignisebene gespeicherte Daten, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. Nutzer-IDs) oder Werbe-IDs verknüpft sind,
löscht oder anonymisiert Google nach eigener Auskunft nach 14 Monaten (vgl. https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de ).

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zu dem Zweck, unser Webangebot und die dort platzierte Werbung zu optimieren.
Die Datenverarbeitung ist deshalb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO rechtmäßig. Für den Fall, dass Sie z. B. der Speicherung von Cookies zugestimmt
oder auf sonstige Weise in die Datenverarbeitung durch Google Analytics eingewilligt haben, ist ausschließlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

11. Newsletter

Inxmail 

Was ist Inxmail?

Unter anderem Dienst zum Versand von Newslettern und zur Analyse des Empfängerverhaltens

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Inxmail GmbH, Wetzinger Straße 17, 79106 Freiburg

Wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Inxmail geschlossen?

Ja 

Wo finde ich weitere Informationen über den Datenschutz bei Inxmail?

https://www.inxmail.de/datenschutz/ 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Für unseren Newsletterversand nutzen wir Inxmail. Der Dienst verwaltet für uns die Daten der
Newsletterabonnenten, verschickt unseren Newsletter und analysiert unsere Newsletterkampagnen.

Wenn Sie unseren Newsletter zugeschickt bekommen möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.
Wir werden außerdem mit Hilfe einer Bestätigungsmail (Double-Opt-in-Verfahren) überprüfen, ob Sie wirklich der
Inhaber dieser E-Mail-Adresse sind.
Weitere Daten erheben wir nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis. Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für den Newsletterversand.
Sie werden auf einem Server von Inxmail gespeichert.

Versenden wir einen Newsletter über Inxmail und öffnen Sie diesen, verbindet sich eine im Newsletter
enthaltene Datei automatisch mit den Servern von Inxmail.
So erfährt der Dienst, dass der Newsletter geöffnet wurde, und registriert alle Klicks auf die darin enthaltenen Links.
Dabei registriert er auch, ob Sie z. B. nach dem Klick auf einen Link einen Kauf getätigt haben.
Darüber hinaus erfasst Mail Poet technische Informationen, wie den Zeitpunkt des Abrufs, die IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem.
Mit Inxmail können wir die Empfänger unseres Newsletters nach Kategorien unterteilen, z. B. Alter, Geschlecht oder Wohnort.
Das ermöglicht uns, unsere Newsletter besser an die jeweilige Zielgruppe anzupassen.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Nachdem Sie sich abgemeldet haben, werden die Daten aus dem Newsletterverteiler gelöscht.
Unter Umständen setzen wir Ihre E-Mail-Adresse zugleich auf eine Blacklist; das ist beispielsweise erforderlich,
wenn uns ein Widerspruch gegen Werbung von Ihnen vorliegt.
Die Speicherung erfolgt dann auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Im Übrigen behalten wir uns vor, die Daten nach Fortfall des Erhebungszwecks oder nach eigenem Ermessen
jederzeit zu löschen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Mit dem Eintrag in die Abonnentenliste willigen Sie in die Datenverarbeitung durch Inxmail ein.
Diese erfolgt damit rechtmäßig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Einwilligung können Sie durch das Abbestellen des Newsletters oder durch eine formlose Mitteilung an uns widerrufen.
Für uns heißt das, dass wir Ihnen ab diesem Zeitpunkt keine Newsletter mehr zusenden dürfen.

12. Plugins und Tools

YouTube (mit erweitertem Datenschutz)

Was ist YouTube? 

Videoplattform

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wo finden Sie weitere Informationen über den Datenschutz bei YouTube?

https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/?gclid=EAIaIQobChMIztKuysSW-gIVjgwGAB0euwPlEAAYASAAEgLBXfD_BwE

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Auf unserer Webseite können Sie sich YouTube-Videos anschauen. Dabei erhebt und speichert Google als Anbieter von YouTube bestimmte Informationen über Sie.
Da wir YouTube im erweiterten Datenschutzmodus nutzen, geschieht das allerdings erst dann, wenn Sie ein Video starten.
Konkret passiert in diesem Fall Folgendes:

                     1. Den Servern von Google wird mitgeteilt, welche unserer Seiten von Ihrem Gerät aus besucht wurden.
                         Sind Sie beim Surfen in Ihrem YouTube-Account eingeloggt, kann Google Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen.
                         Wenn Sie das nicht möchten, müssen Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen, bevor Sie weiter im Internet surfen.
                     2. Google erhält über Cookies, Device Fingerprinting oder ähnliche Wiedererkennungstechnologien Informationen über die Besucher unserer Webseite. Auf dieser Grundlage erstellt das Unternehmen 
                         dann Videostatistiken, macht seine Anwendung für die Nutzer attraktiver und beugt Betrugsversuchen vor.
                     3. Gegebenenfalls kommt es auch darüber hinaus zur Verarbeitung Ihrer Daten. Details entziehen sich
                         allerdings unserer Kenntnis. Auch können wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung nehmen.

Selbst wenn Sie kein YouTube-Video auf unserer Webseite starten, stellt Google eine Verbindung zu seinem DoubleClick-Netzwerk und ggf. auch zu weiteren Partnern her.
Der erweiterte Datenschutzmodus bedeutet also nicht, dass Google überhaupt keine Daten von Ihnen verarbeitet, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Mit der Einbindung von YouTube-Videos möchten wir unsere Webseite sowie unsere Dienste und Angebote ansprechender gestalten.
Dies ist unser berechtigtes Interesse als Unternehmen und damit rechtmäßig nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs dürfen wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.


Google Fonts (lokales Hosting)

Wir setzen auf unserer Webseite Schriften des US-amerikanischen Unternehmens Google ein.
Die Schriften haben wir lokal installiert, sodass keine Verbindung zu den Servern von Google stattfindet,
wenn Sie unsere Website besuchen.

Weitere Informationen zu den Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq  und in
der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de. 


WeTransfer

Was ist WeTransfer?

File-Sharing Dienst

Wer verarbeitet Ihre Daten?

WeTransfer BV Willem Fenengastraat 19 1096BI Amsterdam

Wo finden Sie weitere Informationen über den Datenschutz bei Dropbox?

https://wetransfer.com/legal/privacy 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir nutzen WeTransfer, einen kostenloser Filesharing-Dienst, der es Nutzern ermöglicht, große Dateien schnell und einfach zu versenden.
Ohne registriertes Konto können Nutzer Dateien auf der Website von WeTransfer hochladen.
Hierbei sind sowohl die E-Mail Adresse des Versenders, als auch des Empfängers anzugeben.
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Downloadlink sowie ggf. eine persönliche Nachricht.

WeTransfer gibt an, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, bis der Dienst erfolgreich abgeschlossen ist.
Sobald eine Datei heruntergeladen wurde oder der Download-Link abgelaufen ist, werden die Daten gelöscht.
WeTransfer ist ein international tätiges Unternehmen, eine Übertragung von Daten in die USA oder andere Drittländer kann durch uns nicht ausgeschlossen werden.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, einen unkomplizierten Datenaustausch anzubieten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1. 13. eCommerce
       

Datenübermittlung bei Warenversand

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? 

Wenn Sie Waren bei uns bestellen, übermitteln wir Ihre Daten an Unternehmen, die wir mit der Lieferung beauftragen und/oder über die wir die Zahlung abwickeln.
Dabei werden ausschließlich Daten übermittelt, die erforderlich sind, damit das beauftragte Unternehmen den konkreten Auftrag ausführen kann.
Wenn wir darüber hinaus Daten weitergeben wollen, werden wir Ihre Einwilligung einholen.
Wir geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir geben Ihre Daten weiter, um den Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben. Grundlage
der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Datenübermittlung bei Dropshipping

Dropshipping heißt, dass bestellte Waren direkt vom Hersteller oder Großhändler an Sie geliefert werden.
In unserem Fall ist das:

JARLTECH Europe GmbH
Jarltech-Platz 1
61250 Usingen

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit JARLTECH Europe GmbH abgeschlossen.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Damit die Lieferung durch JARLTECH Europe GmbH erfolgen kann, geben wir Ihren Namen, die
Lieferadresse und – falls erforderlich – Ihre Telefonnummer an diese weiter. 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir geben Ihre Daten weiter, um den Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen geschlossen haben.
Grundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Zudem haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Käufe möglichst schnell und effektiv abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist insofern auch Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

XIV. Audio- und Videokonferenzen

Als Unternehmen sind wir in Kontakt mit vielen Menschen: Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern usw.
Dabei nutzen wir für den Austausch neben anderen Kommunikationsmitteln auch sogenannte Online-Konferenz-Tools.
Datenschutzrechtlich relevante Informationen zu dem bzw. den Anbietern der von uns genutzten Tools finden Sie am Ende dieses Abschnitts.
Kommunizieren Sie mit uns über ein solches Tool, verarbeiten nicht nur wir,
sondern insbesondere der Anbieter des jeweiligen Tools Ihre personenbezogenen Daten.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Online-Konferenz-Tools erfassen und speichern diverse personenbezogene Daten, um die Teilnahme an einer Online-Konferenz und deren reibungslose Durchführung zu ermöglichen.
Neben Anmelde-, Konferenz- und technischen Daten betrifft dies auch bestimmte Kommunikationsinhalte.

                     > Anmeldedaten: Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer und ggf. weitere Daten, die Sie bei der Anmeldung zur Konferenz angeben.
                     > Konferenzdaten: Beginn, Ende sowie Dauer Ihrer Teilnahme an der Konferenz, die Anzahl der Teilnehmer und sonstige Metadaten zur Konferenz.
                     > Technische Daten: IP-Adresse, MAC-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystem und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.
                     > Kommunikationsinhalte: Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen,
                        die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Konferenz-Tool-Anbieters.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir als Ihr Kommunikationspartner löschen Ihre Daten auf unseren Systemen, sobald einer der folgenden
Punkte eintritt:

                     > Der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
                     > Sie fordern uns zur Löschung der Daten auf.
                     > Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Speicherung.

Das gilt nur dann nicht, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.

Cookies bleiben so lange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Die Anbieter von Konferenz-Tools speichern Ihre Daten auch zu eigenen Zwecken. Was das für die Dauer der
Speicherung Ihrer Daten bedeutet, erfragen Sie bitte direkt bei den Anbietern.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Sind wir bereits vertraglich verbunden oder möchten Sie einen Vertrag mit uns abschließen, nutzen wir
Konferenz-Tools, um den Vertrag zu erfüllen bzw. um Sie über unsere Leistungen oder Produkte zu
informieren. Die Datenverarbeitung erfolgt insofern auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ansonsten dient der Einsatz von Konferenz-Tools der einfachen und schnellen Kommunikation, ohne die wir
unser Unternehmen nicht effizient führen könnten. Wir haben deshalb auch ein berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Eine weitere Rechtsgrundlage kann Ihre Einwilligung
sein. Einschlägig ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Grundlage entfällt für die Zukunft, wenn
Sie die Einwilligung widerrufen.


Welche Online-Konferenz-Tools nutzen wir?

TeamViewer

Was ist TeamViewer?

Software für Online-Zusammenarbeit und Fernsupport

Wer verarbeitet Ihre Daten?

TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland

Wo finden Sie weitere Informationen über den Datenschutz bei TeamViewer?

https://www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung/


Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Kommunikationsplattform für die Zusammenarbeit in Teams

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA

Wo finden Sie weitere Informationen über den Datenschutz bei Microsoft Teams?

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Auf welcher Grundlage übertragen wir Ihre Daten in die USA?

Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sowie der entsprechenden
Zertifizierung des Unternehmens.


    XV. Eigene Dienste / Sonstiges

Umgang mit Bewerberdaten

Wenn Sie für uns arbeiten möchten, nehmen wir gern Ihre Bewerbung entgegen. Alle übermittelten
personenbezogenen Daten behandeln wir streng vertraulich. Das gilt auch für solche Daten, die wir erst
später im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Alle Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern wir und nutzen sie, soweit dies
zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Das betrifft neben
Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Bewerbungsunterlagen z. B. auch Notizen, die wir im Rahmen von
Bewerbungsgesprächen anfertigen. Ihre Daten geben wir innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an
Personen weiter, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Bei erfolgreicher Bewerbung speichern wir die Daten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses
erforderlich sind, in unseren Datenverarbeitungssystemen.

Können wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten, nehmen wir Ihre Daten gern mit Ihrem
Einverständnis in unseren Bewerberpool auf. So besteht die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, falls eine Stelle
frei wird, die zu Ihrem Profil passt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung
zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Unterlagen und sonstigen Bewerbungsdaten nach der
Beendigung des Bewerbungsverfahrens noch bis zu 6 Monate aufzubewahren. Der Grund ist, dass wir die
Daten im Falle eines Rechtsstreits ggf. zu Beweiszwecken benötigen. Nach Ablauf der Frist löschen wir die
Daten und vernichten die Unterlagen. Droht tatsächlich ein Rechtsstreit oder ist er bereits anhängig, so
löschen wir die Daten und Unterlagen, wenn sie nicht mehr zu Beweiszwecken benötigt werden.
Daten im Bewerberpool löschen wir spätestens 2 Jahre nach Erteilung der Einwilligung. Widerrufen Sie Ihre
Einwilligung vor Ablauf dieser Frist, löschen wir sie früher.

Die Löschung Ihrer Daten setzt stets voraus, dass wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, sie länger
aufzubewahren.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir auf der Grundlage von § 26 BDSG-neu (Anbahnung eines
Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung).

Gleiches gilt, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist.

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung
zurückziehen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu Beweiszwecken in einem eventuellen
Rechtsstreit einzusetzen. Die Datenverarbeitung beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Haben Sie ausdrücklich in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Daten auf der
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen.


XVI. Datenverarbeitung auf Social Media

Was ist Social Media?

Mit Social Media meinen wir die sozialen Netzwerke, auf den wir öffentlich zugängliche Profile angelegt
haben. Welche sozialen Netzwerke das konkret sind, lesen Sie weiter unten.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Die Betreiber sozialer Netzwerke sind in der Regel dazu in der Lage, umfassende Daten über das Verhalten
von Besuchern und Nutzern des Netzwerks zu erfassen und auszuwerten. Es ist uns nicht möglich, sämtliche
Verarbeitungsvorgänge in den von uns genutzten sozialen Netzwerken nachzuvollziehen, weshalb ggf.
weitere Verarbeitungsvorgänge, die hier nicht aufgeführt sind, von den Betreibern der sozialen Netzwerke
vorgenommen werden können. In den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der jeweiligen
sozialen Netzwerke finden Sie hierzu weitere Informationen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann ausgelöst werden, indem Sie die Webseite des sozialen Netzwerks oder
unsere Profilseite dort besuchen. Auch wenn Sie eine Webseite aufrufen, die bestimmte Inhalte des
Netzwerks, z.B. Like- oder Share-Buttons, verwendet, können bereits Daten an die Betreiber des sozialen
Netzwerks übertragen werden. Sind Sie selbst Nutzer des sozialen Netzwerks und in Ihren Nutzer-Account
eingeloggt, kann Ihr Besuch unserer Profilseite vom Betreiber des sozialen Netzwerks Ihrem Account
zugeordnet werden. Auch, wenn Sie selbst keinen Nutzer-Account registriert haben oder nicht eigeloggt sind,
kann es sein, dass der Betreiber des Netzwerks trotzdem Ihre personenbezogenen Daten erfasst, z.B. indem
Ihre IP-Adresse erfasst wird oder Cookies gesetzt werden. Mit diesen Daten können die Betreiber auf Ihr
Verhalten und Ihre Interessen angepasste Nutzerprofile erstellen und Ihnen interessenbezogene Werbung
innerhalb und außerhalb des Netzwerks anzeigen. Wenn Sie registrierter Nutzer des Netzwerks sind, kann
auch auf allen Geräten, auf denen Sie eingeloggt sind oder waren, die interessenbezogene Werbung
angezeigt werden.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Unsere Profile in den sozialen Netzwerken sollen für eine möglichst umfassende Präsenz unseres
Unternehmens im Internet sorgen. Daran haben wir als Unternehmen ein berechtigtes Interesse. Die
Datenverarbeitung ist daher nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO rechtmäßig.

Die von den Betreibern der sozialen Netzwerke selbst vorgenommen Datenverarbeitungsvorgänge und
Analysen können auf anderen Rechtsgrundlagen beruhen. Diese müssen von den Betreibern der sozialen
Netzwerke angegeben werden.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und wie können Sie Ihre Rechte geltend machen?

Wenn Sie eines unserer Profile in den sozialen Netzwerken besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber
des jeweiligen Netzwerks für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich.
Sie können Ihre Rechte grundsätzlich sowohl uns als auch dem Betreiber des jeweiligen Netzwerks
gegenüber geltend machen.

Trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Betreibern der sozialen Netzwerke ist unser Einfluss auf
die Datenverarbeitungsvorgänge des jeweiligen Betreibers jedoch beschränkt und richtet sich in erster Linie
nach den Vorgaben des Betreibers.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wenn wir Daten über unsere Profile in den sozialen Netzwerken erfassen, werden diese von unseren
Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Sie
Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie
sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wir haben keinen Einfluss darauf, wie lange die Betreiber der sozialen Netzwerke Ihre Daten speichern, die
die Betreiber zu Ihren eigenen Zwecken erfassen. Informationen hierzu erhalten Sie direkt beim Betreiber des
jeweiligen sozialen Netzwerks, z.B. in der jeweiligen Datenschutzerklärung.

Welche Sozialen Medien nutzen wir?

Facebook

Was ist Facebook?

Ein soziales Netzwerk

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Werden Ihre Daten in Drittländer übertragen?

Ja, in die USA und auch in andere Drittländer

Wo finden Sie weitere Informationen über den Datenschutz bei Facebook?

https://www.facebook.com/about/privacy/ 

Wo können Sie als Facebook-Nutzer Ihre Werbeeinstellungen anpassen? 

Als registrierter Facebook-Nutzer können Sie Ihre Werbeeinstellungen in Ihrem Nutzer-Account anpassen.
Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads. 

LinkedIn

Was ist LinkedIn?

Ein soziales Netzwerk für geschäftliche Kontakte

Wer verarbeitet Ihre Daten?

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Werden Ihre Daten in Drittländer übertragen?

Ja

Wo finden Sie weitere Informationen über den Datenschutz bei LinkedIn?

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy 

Wo können Sie als Nutzer Ihre Datenschutz-Einstellungen anpassen? 

Als registrierter LinkedIn-Nutzer können Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen in Ihrem Nutzer-Account
anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: 
https://www.linkedin.com/psettings/ 

YouTube 

Was ist YouTube?

Ein soziales Netzwerk in Form eines Online-Video-Portals

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Werden Ihre Daten in Drittländer übertragen?

Ja

Wo finden Sie weitere Informationen über den Datenschutz bei YouTube?

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Wo können Sie als Nutzer Ihre Datenschutz-Einstellungen anpassen?

https://policies.google.com/privacy?hl=de#infochoices