EVIDEI Asset Management
EVIDEI ist eine fertige Softwarelösung für ein fortschrittliches Asset Management und eine effektive Inventarisierung aller Ihrer Vermögenswerte. Das System kann als Erweiterung Ihres Informationssystems oder als eigenständige Lösung betrieben werden.
Die Lösung kann die Inventurzählung um das 2- bis 3-fache beschleunigen und Fehler durch den menschlichen Faktor ausschließen.
- Vermeidung von Fehlern
- 1D- und 2D-Barcodes
- RFID-Unterstützung für schnelles erfassen
- Fertige Software Lösung -> einfache Installation
- Intuitives User Interface
- Gut organisierte Asset Verwaltung
Desktop-Anwendung
Die Desktop-Anwendung wurde für PCs mit Windows-Betriebssystem entwickelt und wird hauptsächlich für die Verwaltung von Vermögenswerten verwendet. Sie können Anlagen einfügen und bearbeiten, verschiedene Informationen über den Status, die Klassifizierung oder den Standort der Anlagen, die Historie und alle Änderungen, die Ausleihe Ihrer Anlagen an Dritte oder den Nachweis der von Dritten ausgeliehenen Anlagen verfolgen.
Die Überwachung von Zubehör, Lieferanten und Seriennummern ist ebenfalls möglich, zusammen mit Bildern, Notizen und Anhängen. Etikettendruck und Berichterstellung gehören ebenfalls zu den Funktionen. Die Daten werden sicher auf Microsoft SQL Server gespeichert.
Mobile Anwendung
Die mobile Anwendung ist für Mobilgeräte mit Android-Betriebssystem konzipiert.
Im Vergleich zur Desktop-Anwendung besteht die Hauptaufgabe der mobilen Anwendung in der Durchführung der Inventurzählung überall vor Ort. Unter Inventurzählung verstehen wir die Überprüfung und Aufzeichnung von Übereinstimmungen oder Unterschieden im Status von Gegenständen. Dies geschieht durch das Vergleichen von erwartetem und tatsächlichem Standort und Status.
Bei EVIDEI wird die Barcode-Technologie (1D oder 2D) verwendet, für bestimmte Projekte kann aber auch die RFID-Technologie eingesetzt werden. Beide Kennzeichnungsvarianten ermöglichen ein besonders schnelles und fehlerfreies Durchsuchen der Bestände, da von Menschen verursachte Fehler vermieden werden.
Die Anwendung unterstützt sowohl Barcode- als auch RFID-Lesegeräte. Wenn ein normales Smartphone verwendet wird, kann auch dessen Kamera genutzt werden, aber ein integrierter Barcode-Leser wird dringend empfohlen. Die Kamera des Geräts wird auch für die Aufnahme von Bildern der Assets verwendet. Die Daten werden auf der SD-Karte des mobilen Geräts gespeichert, so dass sie bei dessen Beschädigung nicht verloren gehen.
How it works
Barcodes und RFID-Etiketten
Jedes Produkt wird durch ein Etikett mit einem einmaligen Barcode, einer Inventarnummer und seinem Namen gekennzeichnet. Die Etiketten bestehen aus haltbarem Kunststoff und sind resistent gegen Wasser, Chemikalien, Reinigung und Abnutzung. RFID-Etiketten zur Kennzeichnung von Wirtschaftsgütern können auch für bestimmte Projekte verwendet werden.
Die Etiketten sind auch zur Kennzeichnung von Standorten geeignet. Sie können direkt aus der Desktop-Anwendung gedruckt werden - Wählen Sie ein Objekt oder eine Gruppe von Objekten aus, dann wählen Sie die Etikettenvorlage, geben die Anzahl der Kopien jedes Etiketts ein und drucken sie einfach auf einem angeschlossenen Thermotransferdrucker aus.
Verbrauchsmaterialien
Damit die Asset-Management-Lösung funktioniert, müssen Sie alle Ihre Vermögenswerte kennzeichnen. Aber nicht nur Vermögenswerte. Sie können auch die Räume etikettieren, um den Standort während der Inventur schnell und genau zu identifizieren.
- Widerstandsfähige Etiketten
- VOID-Etiketten
- Destruktive Etiketten
- RFID-Etiketten
Bestandsstruktur
Die Anwendung kann mit einer 3-stufigen hierarchischen Klassifizierung der Bestände arbeiten (die Ebenen sind miteinander verbunden), z. B. Abteilung, Gebäude und Raum. Es gibt auch 4 Ebenen für eine unabhängige logische Klassifizierung. Sie können diese Parameter verwenden, um weitere Details über die Anlagen zu notieren, z. B. verantwortliche Person, Finanzabteilung, Art der Anlage, Projekt usw.
Inventarisierung
Der Prozess der Inventurzählung verwendet die Standorthierarchie und die Klassifizierungsstruktur. Das bedeutet, dass die mobile Anwendung es Ihnen ermöglicht, die Inventur auf beide Arten durchzuführen: nach der physischen oder nach der logischen Klassifizierung. Eine bestimmte physische Ebene oder ein logischer Klassifikator definiert die Gruppe der erwarteten Vermögenswerte, die gezählt werden sollen.
Vorteile
- Klarheit und Einfachheit
- Beschleunigung der Zählung
- Fehlerbeseitigung
- Sofortige und exakte Ergebnisse
- Historie und Rückverfolgbarkeit
- Benutzerfreundliche Schnittstelle
- Schneller ROI
- Eigenständig oder integriert in ERP-System
Beratung und Service
Als renommiertes System- und Entwicklungshaus entwickeln wir für Sie zudem wirtschaftliche Gesamtlösungen dem individuellen Bedarf entsprechend - von der Beratung und Konfiguration bis zur kompletten Ausstattung mit allen erforderlichen Komponenten.