Datenschutzinformationen gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO für unsere Kunden und Interessenten

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung i. S. d. DSGVO ist:

Andreas Laubner GmbH
Röntgenstr. 4
67133 Maxdorf
Deutschland

Telefon: +49 6237 924380
E-Mail: info@laubner.com
Webseite: www.laubner.com

 

  1. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:

DataCo GmbH
Dachauer Straße 65
80335 München
Deutschland


Telefon: +49 89 7400 45840
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
Webseite: www.dataguard.de

 

  1. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche kann Ihre allgemeinen personenbezogenen Daten und Kontaktdaten (wie Anrede, Vorname, Nachname, dienstliche Anschrift, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Faxnummer, dienstliche Festnetznummer, dienstliche Mobilfunknummer), die Sie direkt bereitgestellt haben oder die bei Ihrem Arbeitgeber oder Vorgesetzten erhoben wurden, für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke verarbeiten.

 

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:  

  • Um Ihre Anfrage als Interessent zu bearbeiten. Zu diesem Zweck nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage beantworten zu können.
  • Um vorvertragliche Maßnahmen vorzubereiten und durchzuführen – hierzu gehört z.B. die Erstellung und Übersendung eines individuellen Angebotes oder individuelle Vereinbarung und Übermittlung von Vertragskondiktionen mit dem Ziel des Vertragsschlusses.
  • Um Ihre Kontaktdaten in unsere Datenbank (XRM-System) für Kunden, Interessenten, Lieferanten, Partner etc. aufzunehmen.
  • Um Ihre Kontaktdaten in unsere internen Systeme aufzunehmen, die wir im Rahmen der Projektarbeit einsetzen.
  • Um Ihre Bonität zu prüfen.
  • Um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen. Zu diesem Zweck geben wir Ihre personenbezogenen Daten u. a. an die Hersteller der Produkte weiter, um eine reibungslose Erbringung unserer Dienstleistung zu gewährleisten.
  • Um Sie als unseren Bestandskunden über Dienstleistungen der Firma Andreas Laubner GmbH optimal zu informieren. Dazu gehört auch der Versand von Direktwerbung per E-Mail oder per Post. 
  • Um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen. Hierzu gehört z.B. die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die zuständigen Behörden, soweit wir hierzu verpflichtet sind.
  • Um Sie als unseren Kunden optimal zu betreuen. Hierzu gehört insb. die Kommunikation mit Ihnen per E-Mail, Mobilfunk, Festnetznummer oder per Fax.
  • Zum Zweck des Newsletterversands, soweit Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben.
  • Zur Erfüllung nachvertraglicher Maßnahmen.
  • Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Informationspflicht bei Produktfehlern oder Rückrufen ausüben zu können.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung

Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO.


Verarbeitung zum Zweck der Durchführung des Vertrages mit Ihnen

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeiten, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Diese gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vor- und nachvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Unsere gesetzliche Pflicht zur Datenverarbeitung ergibt sich z. B. aus steuerrechtlichen und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.


Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO die einschlägige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich insbesondere aus folgenden Gründen:

  • Unser unternehmerisches Interesse, Sie als unseren Bestandskunden im Wege des Direktmarketings optimal über Produkte, Angebote und Dienstleistungen der Firma Andreas Laubner GmbH zu informieren. 
  • Kommunikation mit Ihnen, insbesondere um Ihre Anfragen per E-Mail, Telefon und/oder Fax beantworten zu können.
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen


  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Stellen, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger sind insbesondere:

  • Auftragsverarbeiter (z. B. externer IT-Dienstleister)
  • Warenhersteller bzw. Ansprechpersonen der Warenhersteller oder der Subunternehmen
  • Versanddienstleister

Interne Empfänger verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies zur Erfüllung der unter Ziff. 4 genannten Zwecke erforderlich ist. Interne Empfänger sind insbesondere:

  • Beschäftigte des Verantwortlichen, die den jeweiligen Auftrag bearbeiten
  • Beschäftigte der Vertriebsabteilung
  • Geschäftsführer

Im Fall der Auftragsverarbeiter werden Ihre o. g. personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet, soweit dies Gegenstand unseres Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO mit diesen Empfängern ist.

 

  1. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen einiger von uns eingesetzten Tools Ihre personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR, wie z.B. in den USA, verarbeitet werden können. Damit kann insbesondere nicht ausgeschlossen sein, dass Dritte (wie z.B. die zuständigen Ordnungsbehörden in den USA) auf Ihre personenbezogenen Daten uneingeschränkt zugreifen können. Für die Datenverarbeitungen in den USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gem. Art. 45 DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien in Form von EU-Standarddatenschutzklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Eine Kopie der EU-Standarddatenschutzklauseln kann bei uns angefordert werden.

 

  1. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, sobald die unter Ziff. 4 genannten Zwecke für ihre Speicherung entfallen, Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten können aber auch darüber hinaus gespeichert werden, insbesondere in folgenden Fällen:

  • soweit noch offene Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis bestehen
  • wenn einer Löschung vertragliche, gesetzliche (z.B. bis zu 10 Jahren gem. § 257 HGB oder § 147 AO) oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen entgegenstehen 
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen 
  • wenn dies nach europäischen oder nationalen Gesetzen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

Ihre Daten werden eingeschränkt abgespeichert, wenn die Speicherung allein zum Zweck der Erfüllung einer Aufbewahrungspflicht erfolgt.

 

  1. Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die von uns im jeweiligen Vertrag abgefragten Daten (wie Anrede, Vorname, Nachname, dienstliche Anschrift, Ihre dienstlichen Kontaktdaten) brauchen wir, um den Vertrag mit Ihnen und die vertragsgemäß vereinbarten Leistungen zu erbringen.

 

  1. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).

Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen, teilen wir diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung allen Empfängern Ihrer Daten mit (Art. 19 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:


Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Besuchereingang: Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
poststelle@datenschutz.rlp.de

 

  1. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgte, wird in diesem Fall nicht berührt. Sie können Ihren formfreien Widerruf an folgende E-Mail-Adresse: info@laubner.com oder per Post an: Andreas Laubner GmbH, Röntgenstr. 4, 67133 Maxdorf, Deutschland richten.

 

11.        Recht zum Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e der DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 Abs. 1 DS-GVO. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.


Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können Ihren formfreien Widerspruch an die folgende E-Mail-Adresse: info@laubner.com oder per Post an: Andreas Laubner GmbH, Röntgenstr. 4, 67133 Maxdorf, Deutschland richten.